Seguimiento de obligaciones contractuales
Identificación, clasificación y seguimiento sistemático de las obligaciones del pliego: anticipar vencimientos, asignar responsabilidades, documentar cumplimientos, y reportar al ente concedente con la formalidad que el contrato exige.
- Mapeo de obligaciones por plazo y criticidad
- Asignación de responsables por área
- Sistema de alerta temprana ante vencimientos
- Documentación probatoria de cumplimiento
- Reportes formales al ente concedente
Normas y procesos operativos
La operación requiere un cuerpo normativo que regule cada aspecto: desde apertura y cierre de estaciones hasta protocolos de actuación ante accidentes. Estos documentos permiten operar con consistencia cuando hay 80 o 100 personas distribuidas en estaciones separadas por cientos de kilómetros.
- Manuales operativos por área funcional
- Procedimientos normalizados de trabajo
- Instructivos específicos por puesto
- Protocolos de emergencia adaptados al corredor
- Políticas institucionales (anticorrupción, ética, uso de recursos)
Gestión de riesgos operativos
Un corredor está expuesto a riesgos operativos, laborales, regulatorios, financieros y reputacionales. Nuestra asesoría incluye la identificación, valoración y planes de mitigación con responsables asignados.
- Matrices de probabilidad e impacto
- Planes de mitigación con responsables
- Métricas de seguimiento de riesgos
- Evaluación periódica y actualización